荒井権八記念財団では、個人情報の保護に関する法律に基づき、適切に個人情報を取り扱います。

1.個人情報の利用目的について

本財団は取得した個人情報の利用は、いかに示す利用目的の範囲内で取り扱います。

・選考試験実施
・合格発表
・給付奨学金手続き
・個人を特定できない統計

2.個人データの第三者提供について

本財団は、取得した個人データを利用目的の範囲を超えて第三者へ提供する場合は、あらかじめ利用目的を公表、又は通知し、ご本人の同意を得たうえで実施します。なお、次に掲げる事項の場合は、ご本人に同意を得ずに提供することがあります。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために個人データを第三者に提供する必要がある場合。但し、本人の同意を得ることが困難な場合。
・国、若しくは地方公共団体又はその委託者が法令の定める事務を遂行する上で関係事業者が協力する場合。

3.個人データの取り扱いの委託について

本財団は、利用目的の範囲内で、個人データの取り扱い業務の一部又は全部を外部に委託することがあります。この場合、個人データを適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人データの適正管理・機密保持等により個人データの漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

4.保有個人データの開示等の請求について

本財団は、保有個人データについて、ご本人（又は、その保護者）からの開示・訂正・削除・利用停止の請求に対して、遅延なく対応します。